Bien préparer ton oral administratif demande de l’organisation. Une bonne gestion de ton temps peut faire toute la différence, surtout si tu utilises la méthode qui te correspond le mieux. Dans cet article, je te propose de découvrir les meilleures techniques de gestion du temps : comme la loi de Pareto, Pomodoro, ou la loi de Parkinson…, pour que tu puisses optimiser ta préparation et maximiser tes chances de réussite.

Gérer son temps est crucial, car il permet éviter le stress de dernière minute, réviser plus efficacement, et aborder ton oral avec confiance. Laquelle de ces techniques te conviendra le mieux ?

I. La Loi de Pareto te permet de te concentrer sur l’essentiel (80/20).

La loi de Pareto affirme que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts. Autrement dit, une petite partie de ton travail produit la majorité de tes résultats.

Comment utiliser la loi de Pareto pour ton oral administratif ?

• Analyse tes révisions : Identifie les thèmes les plus susceptibles de tomber ou ceux où tu es le moins à l’aise.
• Optimise tes efforts : Investis 20 % de ton temps dans ces domaines clés, et tu verras une différence significative.

Exemple : Si tu as 10 chapitres à réviser, concentre-toi en priorité sur les 2 ou 3 chapitres les plus pertinents pour ton épreuve.

Idéal pour ceux qui se sentent submergés par la quantité de choses à réviser et ont besoin de prioriser.

II. La technique Pomodoro : travaille par cycles pour être plus efficace

La technique Pomodoro te permet de rester concentré grâce à des sessions de travail de 25 minutes, suivies de 5 minutes de pause.

Le mode d’emploi :

• Prépare ton matériel : Sélectionne un thème de révision, mets ton téléphone en mode avion, et active un minuteur pour 25 minutes.
• Travaille intensément : Pas de distractions, pas d’interruptions. Puis, fais une pause de 5 minutes pour te détendre. Répète ce cycle quatre fois, puis prends une pause plus longue.

L’astuce : Utilise ces pauses pour t’aérer l’esprit ou effectuer quelques exercices de relaxation.

Idéal pour ceux qui ont du mal à se concentrer longtemps ou qui souhaitent structurer leurs révisions de manière ludique.

III. La Loi de Parkinson : augmente ton efficacité avec des délais contraints

Le concept : « Le travail s’étend pour occuper tout le temps disponible pour son achèvement ». Si tu te fixes des délais plus courts, tu deviendras automatiquement plus efficace.

Comment l’appliquer :

• Fixe-toi un temps limité pour chaque tâche de révision. Par exemple : je rédige une fiche sur ce sujet en 30 minutes au lieu de je fais ça quand j’ai le temps. 
• Tu seras surpris de voir à quel point tu peux être productif sous une légère pression.

Challenge-toi en réduisant progressivement le temps accordé à certaines tâches, pour rester dans une dynamique de travail rapide.

Idéal pour les procrastinateurs qui ont besoin d’une bonne dose de motivation pour démarrer.

IV. Le block time : organise ton planning de révisions comme un pro

Le block time consiste à organiser ton emploi du temps en réservant des créneaux horaires spécifiques pour chaque type de révision.

La mise en pratique :

• Planifie des « blocs » de travail dédiés : un pour la révision théorique, un autre pour les simulations d’oraux, etc.
• Ces sessions doivent être non-négociables : traite-les comme des rendez-vous importants avec toi-même.

Exemple: « 9h-11h : Révision de l’analyse de texte », « 14h-16h : Préparation des questions de mise en situation ».

Pour les candidats qui ont besoin de structure et qui veulent éviter la dispersion.

V. « Eat the Frog » : Fais la tâche la plus difficile en premier

Le concept : Si tu as une tâche que tu redoutes (le fameux « crapaud »), commence par celle-ci dès le début de ta journée.

Pourquoi ça marche : ton niveau d’énergie et ta motivation sont plus élevés le matin. En te débarrassant de la tâche la plus dure, tu ressens une satisfaction qui te motive pour le reste de la journée.

L’astuce : Liste chaque matin les 1 ou 2 « gros crapauds » que tu dois avaler, et traite les en premier.

Idéal pour les procrastinateurs chroniques et ceux qui ont tendance à éviter les tâches désagréables.

Rappelle toi que la meilleure méthode est celle qui te correspond. Je te conseille d’essayer plusieurs de ces techniques et d’ajuster selon tes besoins. Si la technique Pomodoro te rend plus productif, fonce ! Si la loi de Pareto t’aide à mieux prioriser, adopte-la.

N’hésite pas à partager en commentaires la technique qui te convient le mieux ! Et si cet article t’a aidé, pense à consulter mes autres conseils pour réussir ton oral administratif.