Tu te lances dans la préparation d’un examen ou d’un concours tout en continuant ton activité professionnelle ? Félicitations, c’est une démarche ambitieuse et courageuse ! Mais ça peut aussi paraître un vrai casse-tête quand il s’agit d’organiser ses journées déjà bien remplies. 

La clé du succès repose sur la gestion du temps. Avec une bonne organisation, tu pourras conjuguer efficacement tes révisions et ton travail sans sacrifier ton bien-être.

I. Ton meilleur allié : la planification

Planifier, c’est comme poser les bases d’un projet. Si tu veux avancer sereinement et ne pas te sentir débordé, une bonne organisation est essentielle, cela ne signifie pas que tu dois tout prévoir à la minute près, c’est plutôt une manière de garder le cap.

Pourquoi planifier ?

• Gagner en clarté : Savoir ce que tu dois faire et quand le faire te libère du stress inutile. Plus besoin de te demander si tu as oublié une tâche importante.
• Réduire la procrastination : Quand tu as un plan clair, tu es moins tenté de repousser les choses.
• Optimiser tes efforts : Tu canalises ton énergie sur les tâches, au bon moment

II. La technique des blocs de temps : une méthode simple mais efficace

La technique des blocs de temps (ou time blocking en anglais) consiste à allouer des plages horaires précises à tes différentes activités. Par exemple, tu réserves 1h le matin pour les révisions, 2h l’après-midi pour le travail, etc. C’est un moyen de structurer ta journée et de garder un bon équilibre entre ton job, tes études et tes moments de détente.

Comment appliquer la méthode ?

• Identifie tes priorités : Bloque en premier les moments réservés à ton travail et à tes révisions. Ils sont non négociables.
• Crée des blocs réalistes : Privilégie des séances de révisions courtes et efficaces (1h à 1h30), entrecoupées de pauses pour garder ta concentration.
• Sois flexible : Parfois, des imprévus arrivent. Si un bloc est décalé, pas de panique ! Replanifie le ailleurs dans la semaine

 III. Les outils de planification pour réussir ton concours

Maintenant que tu connais l’importance de la planification et des blocs de temps. Il existe une multitude de solutions, mais voici quelques suggestions classées en fonction de tes préférences.

A. Pour les fans de papier : si tu aimes le plaisir de noter à la main, voici deux options :

• Le bullet journal : Un carnet où tu peux organiser ton emploi du temps, ta to-do list et même tes objectifs à long terme. L’avantage ? C’est toi qui crées le format, donc tu le personnalises à ta guise.
• L’agenda papier : Traditionnel mais toujours efficace. Choisis-en un qui inclut des espaces pour les notes et les priorités de la semaine

B.Pour les adeptes du digital : si tu préfères tout avoir à portée de main sur ton téléphone ou ton ordinateur, les applications de gestion du temps seront tes alliées :

• Google Calendar ou Outlook : Ces calendriers numériques te permettent de bloquer des créneaux horaires et d’ajouter des rappels pour ne rien oublier. Tu peux y associer des couleurs pour différencier tes révisions, ton travail et ton temps libre.
• Trello ou Notion : Si tu aimes visualiser tes projets, ces outils te permettent de créer des tableaux pour suivre tes tâches, tes révisions et ton avancée. Super pour les esprits créatifs !
• Asana est un outil de gestion de projet très intuitif qui te permet d’organiser tes tâches. Si tu jongles entre ton activité professionnelle et ta préparation à un examen ou concours, Asana te sera d’une grande aide pour structurer tes journées. Tu peux y créer des projets dédiés, puis les diviser en tâches avec des échéances et des priorités. L’interface visuelle d’Asana, avec ses tableaux ou listes, te permet de suivre ton avancement de manière claire et motivante.

C.Pour ceux qui veulent maximiser leur efficacité : certaines techniques de productivité pourraient vraiment te simplifier la vie :

• La technique Pomodoro : Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes. C’est excellent pour rester concentré tout en évitant la fatigue mentale.
• Forest ou Focus Booster : Ces applications utilisent la technique Pomodoro tout en rendant le suivi plus ludique.

IV. Garde de la flexibilité et un bon équilibre

L’un des risques quand on travaille et que l’on étudie en parallèle, c’est de s’épuiser. Pour éviter le burnout, il est indispensable de garder de la flexibilité dans ton planning. Si tu as un coup de fatigue, écoute ton corps. Il vaut mieux ajuster ton emploi du temps et recharger les batteries plutôt que d’insister à tout prix et finir démotivé.

N’oublie pas de t’accorder des moments pour toi : du repos, du sport ou des sorties. Cela fait partie de ta réussite ! Être bien dans ton corps et dans ta tête, c’est essentiel pour avancer efficacement.

 Maintenant tu as toutes les cartes en main !

En mettant en place une planification efficace, en consacrant des blocs de temps à tes priorités et en utilisant des outils adaptés, tu te donnes les moyens d’allier vie professionnelle, révisions et vie personnelle. 

Rappelle-toi que chaque effort compte. Garde à l’esprit l’importance de l’équilibre : il est essentiel de te ménager des moments de détente pour rester motivée et pleine d’énergie. En alliant ambition et bien-être, tu pourras avancer vers tes objectifs.

Sois confiante, tu es capable de réaliser de grandes choses !

Dis-moi en commentaires, si tu es team papier ou team digital et quel outil utilises tu ?  

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